Etudier à l'étranger

Les séjours d’études à la FaSS sont possibles :

• Durant le cycle de master (sauf en 60 crédits et alternance)
• Pendant un quadrimestre au maximum
• Dans une institution partenaire de l’ULiège auprès de laquelle la FaSS à des places mises à la disposition de ses étudiants

La liste des institutions partenaires est disponible via le dossier partagé de la mobilité étudiante de la faculté (demander l’accès via SAM, la plate-forme de contact pour joindre le service Etudiant).

Pour les séjours d’études EuMIGS dans le cadre du Master en Sociologie, à finalité spécialisée en Migration and Ethnic Studies, chez un des partenaires du réseau : www.eumigs.eu.

Des séances d’informations sont organisées à la FaSS durant la 2^ème moitié du premier quadrimestre. Si vous envisagez d’étudier à l’étranger, il est important d’y assister.

Les séances ne seront pas enregistrées mais les supports de présentation seront mis à la disposition des étudiants dans le dossier partagé de la mobilité étudiante de la faculté (demander l’accès via SAM, la plate-forme de contact pour joindre le service Etudiant).

Des informations sur nos partenaires, fournies par eux ou compilées au fil des recherches, sont disponibles dans le dossier partagé de la mobilité étudiante de la faculté (demander l’accès via SAM, la plate-forme de contact pour joindre le service Etudiant).

Pour en apprendre plus sur les universités qui pourraient vous accueillir et trouver celle(s) qui vous convien(nen)t, plusieurs sources d’informations sont à votre disposition :

• Le site web du partenaire. Un conseil : passez sur la version en anglais du site web ou dans la partie internationale afin d’avoir une information plus ciblée.
• Les rapports de mobilité des étudiants de l’ULiège qui sont partis avant vous. Consultez-le en ligne via la page web « Feedback d’anciens Erasmus» ou en version papier dans les fardes accessibles au Bureau Erasmus (Service des Relations Internationales, place du 20-Août).
• Des groupes Facebook destinés aux étudiants d’échange chez le partenaire.
• Les personnes de contact chez le partenaire pour toute question complémentaire.

Complétez le formulaire de candidature disponible dans le dossier partagé de la mobilité étudiante de la faculté et envoyez-le via SAM, la plate-forme de contact pour joindre le service Etudiant.

Dates limites pour les séjours d’études 2024-2025

Pour les partenaires des pays hors Europe : jusqu’au 3 janvier 2024 – toutes les demandes reçues pour cette date seront traitées en même temps, en fonction du projet de l’étudiant.

Au Canada en particulier, les délais de candidatures sont courts et une sélection au sein de l’ULiège, entre les différentes facultés, pourrait être nécessaire si le nombre de demandes dépasse le nombre de places disponibles.

Pour les partenaires des pays en Europe, 3 possibilités :

• Jusqu’au 15 février 2024 – toutes les demandes reçues pour cette date seront traitées en même temps, en fonction du projet de l’étudiant.

Il sera encore possible de déposer une candidature après, mais les demandes seront traitées par ordre d’arrivée, en fonction des places restantes chez les partenaires :

• Jusqu’au 1er avril 2024 pour les séjours d’études au 1er quadrimestre ;
• Jusqu’au 1er septembre 2024 pour les séjours d’études au 2ème quadrimestre.

Pour les séjours d’études EuMIGS : jusqu’au 15 février 2024.

Contenu

Dans votre candidature, la Faculté attend de connaître:

1/ Vos objectifs pour cette mobilité.

2/ Un à trois choix d’institutions partenaires avec, pour chacune d’entre elles :

• une justification de ce choix par rapport à vos objectifs et votre formation à Liège ;
• une liste de cours que vous souhaitez suivre en lien avec votre formation à Liège.

3/ Votre niveau dans la ou les langue(s) d’enseignement des cours choisis.

Compléter le formulaire "Partir en Erasmus" à partir de votre compte myULiège (dans le menu de l'onglet "Mon cursus"). C’est par ce formulaire que vous pourrez faire la demande de bourse de mobilité et obtenir l’autorisation de l’ULiège pour partir à l’étranger.

Attention, la faculté doit vérifier et valider le formulaire dans les délais imposés par le Service des Relations Internationales de l’ULiège. Pour les séjours d’études 2024-2025, cette étape doit être complétée :

• pour le mardi 30 avril 2024 à 12h pour les séjours d’études du 1er quadrimestre ;
• pour le lundi 30 septembre 2024 à 12h pour les séjours d’études du 2ème quadrimestre.

Quand ce sera fait, la faculté pourra informer votre université d'accueil de votre sélection officielle. Attention, certaines universités demandent la sélection des étudiants avant la date limite de notre Service des Relations Internationales. Il nous faut alors respecter la date limite imposée par le partenaire. Soyez vigilants aux délais imposés par votre université d’accueil.

Après votre sélection officielle, votre université d’accueil vous enverra les informations pour réaliser les démarches à effectuer auprès d’elle afin de compléter votre dossier de demande de participation à un séjour d'études. Attention, chaque université a une procédure et des dates limites différentes.

Généralement, ces informations sont également disponibles sur le site web du partenaire, sur les pages dédiées aux étudiants d’échange en mobilité entrante. Consultez-les bien, avant même votre sélection officielle, et soyez attentifs aux dates limites.

Parallèlement aux démarches à effectuer auprès de votre université d’accueil, nous allons monter votre plan d'études sur le reste de votre cycle de master avec les cours que vous suivrez là-bas. Nous partirons de la liste des cours que vous avez proposés dans votre formulaire de candidature en faculté mais il se peut qu'il y ait des changements afin de monter le meilleur plan d'études possible. Attendez donc que la faculté soit revenue vers vous pour compléter votre liste de choix de cours à intégrer à votre demande de participation à un séjour d’études dans votre université d'accueil.

Quand votre liste de cours dans votre université d’accueil sera finalisée avec la faculté, elle sera encodée dans votre Learning Agreement (contrat d’études – partie « Before the mobility ») sur myULiège. Le LA devra être validé par vous, la faculté et votre université d’accueil. Au besoin, ce contrat pourra être modifié au début de votre séjour d’études, quand les cours commenceront (partie « During the mobility »).

Différents types d’aide et informations pour préparer un séjour d’études à l’étranger sont proposées par le Service des Relations Internationales de l’ULiège :

• Aides financières (bourses Erasmus, Belgica, Hors UE, etc.)
• Cours et préparation linguistique
• Préparation interculturelle
• Parrainage
• Infos assurance, logement, etc.

Plus d'informations

A l'arrivée et au début des cours

Activités d’accueil et finalisation des démarches administratives

La plupart des universités organisent des journées d’accueil pour les étudiants d’échange. Ne les ratez pas ! Cela vous permettra de vous familiariser au plus vite avec le campus, l’organisation des études, la vie étudiante là-bas, etc., et ainsi de gagner beaucoup de temps quand les cours débuteront.

Finalisez votre inscription dans votre université d’accueil au plus vite. Vérifiez également la disponibilité de vos cours et s’il y a des démarches complémentaires à effectuer pour vous inscrire à chacun d’eux.

N’oubliez pas non plus de réaliser les démarches demandées par le Service des Relations Internationales de l’ULiège pour votre bourse de mobilité (document à compléter, faire signer par votre université d’accueil et renvoyer au SRI).

Modifications du choix de cours et du Learning Agreement

Si vous devez changer de cours (suite à un conflit horaire, p.ex.), revenez vers nous en précisant quelles sont vos alternatives. Nous vérifierons vos propositions de cours avec votre président de jury.

Attention : soyez attentif à la date limite de modifications du choix de cours dans votre université d’accueil. Contactez-nous suffisamment tôt pour que nous ayons le temps d’examiner vos demandes et vous répondre dans les délais.

Quand les modifications de votre liste de cours dans votre université d’accueil seront finalisées, elles seront encodées dans votre Learning Agreement (contrat d’études – partie « During the mobility ») sur myULiège. Comme pour la partie « Before the mobility », cette partie du LA devra être validée par vous, la faculté et votre université d’accueil.

Résultats d’examens et 2^ème session éventuelle

Vérifiez quand vos résultats d’examens vont être communiqués et s’il y a des démarches que vous devez effectuer pour les obtenir au plus vite.

Si vous pensez avoir échoué à un examen, contactez votre professeur et votre université d’accueil avant votre retour à Liège pour voir comment il est possible d’organiser votre 2^ème session. Au besoin (pour l’organisation d’un examen écrit à distance, p.ex.), revenez vers nous.

Démarches administratives

N’oubliez pas de réaliser les démarches demandées par le Service des Relations Internationales de l’ULiège pour votre bourse de mobilité (document à compléter, faire signer par votre université d’accueil et renvoyer au SRI).

Relevé de notes (ToR), conversion et délibération

Dès que vous recevez votre relevé de notes officiel (Transcript of Records – ToR), faites-le nous parvenir, afin que nous puissions convertir vos résultats et vous délibérer.

Avec votre ToR officiel, nous recevrons le système de notation de votre université d’accueil. Il nous permettra, par comparaison avec le système de notation de l’ULiège, de convertir vos résultats, c’est-à-dire de déterminer quelle note dans votre université d’accueil correspond à quelle note à l’ULiège. Il ne s’agit pas toujours d’une simple multiplication ou division.

Plus d’informations et tableau de distribution des notes de l’ULiège

Si nous n’avons pas vos résultats pour la date de la délibération dans notre faculté, vous serez noté en « délibération reportée ». Nous vous délibérerons plus tard, dès que nous recevrons vos résultats, mais vous ne pourrez pas vous inscrire en 2^ème session ou à l’année académique suivante ici à Liège tant que ce ne sera pas fait.

Démarches administratives

N’oubliez pas de réaliser les démarches demandées par le Service des Relations Internationales de l’ULiège pour votre bourse de mobilité (document à renvoyer au SRI, rapport de mobilité à compléter, etc.).